採買文處理「買什麼」。這篇處理「誰該出多少」。中秋烤肉的帳比平日聚餐容易亂,因為有人帶肉、有人訂場地、有人只出現兩小時,還有一堆找不回發票的現金。
站內已有一般分帳方法與最少轉帳的說明。這裡只把場景收成烤肉。
開場先定規則,不要等帳單來了再投票
群組裡用三句話講完:
- 場地費、炭火與共用醬料進公帳,按人頭(小孩另議)。
- 指定採買的人先墊,事後依實際收據報帳,不接受口頭「大概五百」。
- 自己額外加買的飲料或肉,預設自付,除非事前說好要平分。
沒有這三句,最後一定會變成「我有帶三包肉所以我少出」。帶食材可以折抵,但要先寫單價與重量,不能事後憑感覺。
三種常見亂帳,對應三種算法
全平分
人數少、大家吃得差不多、沒有人刻意加料。最快。不公平的地方在食量差與酒類,可用「酒另計」微調。
項目分攤
場地全出、肉類全出、酒類只有喝酒的人出。適合超過六人、或有人全程禁酒。需要記帳,但結束後比較少抱怨。
帶食材折抵
先把公帳加總,再把墊款人與帶貨人的金額列成「誰付了多少」,最後用差額轉帳。這就是最少轉帳派得上用場的時候:十個人不要互相轉十次。
當天晚上就清,不要留到連假結束
中秋隔天開始有人出遊、有人補班、有人已讀不回。規則是:
- 收據拍照丟同一相簿或同一則訊息。
- 用分帳工具算出每人應付與誰轉給誰。
- 轉帳附註寫「中秋烤肉」,避免與其他聚餐搞混。
找不到收據的現金,只能當經手人報一個數字並讓大家認,或當下一次主辦吸收小額誤差。為了 47 元追問一週,比多付 47 元傷感情。
與採買清單一起用
採買指定人時,順便寫預算上限,例如「蔬菜 400 內」。超支要先在群組說,不要默默買成雙倍再求償。分帳工具算的是數字公平;人情上,主辦少收一點或自願多墊場地,屬於另一層選擇,不要寫進程式裡假裝是規則。